Polityka prywatności serwisu finkk.pl

Data ostatniej aktualizacji: 1 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem finkk.pl jest:

FinKK Konrad Korbut
adres prowadzenia działalności: ul. Lewandów 39c, 03-299 Warszawa
NIP: 5242725927
adres e-mail: konrad.korbut@finkk.pl
numer telefonu: 790 356 171

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail lub numeru telefonu.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Zakres Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z:

1. korzystaniem z serwisu finkk.pl;
2. przesyłaniem zapytań przez formularz kontaktowy;
3. kontaktem telefonicznym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej;
4. zapytaniami dotyczącymi usług księgowych;
5. zapytaniami dotyczącymi kredytów, leasingu i innych form finansowania;
6. działaniem plików cookies i podobnych technologii.

W przypadku rozpoczęcia współpracy księgowej lub procesu pozyskiwania finansowania użytkownik może otrzymać dodatkową informację dotyczącą przetwarzania danych, dopasowaną do konkretnej usługi i zakresu przekazywanych danych.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać następujące dane:

1. imię i nazwisko;
2. adres poczty elektronicznej;
3. numer telefonu;
4. wybrany temat zapytania;
5. treść wiadomości przesłanej przez formularz;
6. informacje przekazane dobrowolnie podczas rozmowy telefonicznej lub korespondencji;
7. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz dane zawarte w logach serwera;
8. informacje związane z plikami cookies i ustawieniami prywatności.

Na etapie zwykłego zapytania przez stronę nie należy przesyłać dokumentów księgowych, numerów PESEL, danych rachunków bankowych, dokumentów tożsamości ani innych szczegółowych danych finansowych, chyba że Administrator wyraźnie o nie poprosi i wskaże bezpieczny sposób ich przekazania.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Odpowiedź na zapytanie

Dane z formularza, wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o usługach i prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.

Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli użytkownik zdecyduje się na współpracę, dane będą przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających między innymi z przepisów podatkowych, rachunkowych, dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz innych przepisów mających zastosowanie do świadczonych usług.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane w celu zabezpieczenia dowodów korespondencji, ustalenia roszczeń, ich dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo serwisu

Dane techniczne, w tym adresy IP i logi serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, wykrywania błędów, ochrony przed spamem i próbami nieautoryzowanego dostępu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i działania marketingowe

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe, które nie są konieczne do prawidłowego działania strony, będą one używane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda wyrażona w ustawieniach plików cookies.

5. Zapytania dotyczące finansowania

Dane przesłane przez formularz kontaktowy w sprawie kredytu lub leasingu służą początkowo wyłącznie do kontaktu i rozpoznania potrzeb użytkownika.

Dane nie są automatycznie przekazywane bankom, firmom leasingowym ani innym instytucjom finansowym wyłącznie na podstawie wysłania formularza kontaktowego.

Jeżeli użytkownik zdecyduje się kontynuować proces finansowania, przed przekazaniem danych właściwemu partnerowi, pośrednikowi lub instytucji finansowej otrzyma informacje dotyczące podmiotu, któremu dane zostaną udostępnione, celu, zakresu i podstawy ich przetwarzania.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania zapytania i otrzymania odpowiedzi.

Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi albo przygotowanie oferty.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

1. dostawcy hostingu i poczty elektronicznej;
2. dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony i formularza;
3. podmiotom świadczącym usługi informatyczne, serwisowe i związane z bezpieczeństwem;
4. dostawcom usług prawnych, księgowych lub doradczych, jeżeli jest to niezbędne;
5. uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;
6. partnerom i instytucjom finansowym, ale dopiero w związku z konkretnym procesem finansowania i po przekazaniu użytkownikowi odpowiednich informacji.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez stronę mogą posiadać siedziby lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie ono realizowane wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Szczegółowe informacje o technologiach wymagających zgody będą dostępne w panelu ustawień cookies.

9. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie będzie konieczne do ochrony przed roszczeniami.

Dane związane z zawartą umową będą przechowywane przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Logi techniczne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i analizy zdarzeń, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

1. uzyskania dostępu do swoich danych;
2. otrzymania kopii danych;
3. sprostowania nieprawidłowych danych;
4. żądania usunięcia danych;
5. ograniczenia przetwarzania;
6. przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki przewidziane w RODO;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
8. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: konrad.korbut@finkk.pl.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przesłane za pośrednictwem serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Na podstawie samego przesłania formularza nie jest przeprowadzana automatyczna ocena zdolności kredytowej ani automatyczna decyzja dotycząca przyznania finansowania.

12. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być używane w celu:

1. zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu;
2. zapamiętywania ustawień użytkownika;
3. ochrony formularza przed spamem;
4. zapamiętywania wyborów dotyczących prywatności;
5. tworzenia anonimowych lub zbiorczych statystyk, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę;
6. prowadzenia działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone i użytkownik wyrazi zgodę.

Cookies niezbędne do działania serwisu mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi lub zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe, które nie są niezbędne, będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać swoje zgody za pomocą ustawień cookies dostępnych w serwisie. Może także zmienić ustawienia swojej przeglądarki, w tym zablokować lub usunąć pliki cookies.

Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów strony.

13. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy działa z wykorzystaniem rozwiązania WPForms osadzonego w serwisie WordPress.

Dane wpisane do formularza są przesyłane na firmową skrzynkę poczty elektronicznej Administratora oraz mogą być przechowywane lub przetwarzane w ramach infrastruktury technicznej strony, zależnie od aktualnej konfiguracji formularza.

Formularz jest zabezpieczany przed spamem i nieuprawnionym dostępem w zakresie zapewnianym przez użyte rozwiązania techniczne.

14. Odnośniki do mediów społecznościowych

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do profili Administratora w serwisach społecznościowych.

Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, którego operator samodzielnie określa zasady przetwarzania danych. Przed skorzystaniem z takiego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed utratą, ujawnieniem, zmianą i dostępem osób nieuprawnionych.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia SSL, a dostęp do zaplecza strony i poczty elektronicznej jest ograniczony do osób uprawnionych.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, zakresu działalności, sposobu działania serwisu albo stosowanych narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie finkk.pl. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

17. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych należy kontaktować się z Administratorem:

FinKK Konrad Korbut
e-mail: konrad.korbut@finkk.pl
telefon: 790 356 171